如何维护和保养传真机?

很多企业对于传真机并不陌生，但是对于传真机的维护和保养可能知道的并不多，因此GFax网络传真的小编来告诉大家如何正确的维护和保养您的爱机。

一、 不能频繁的开关机。

由于每次开关传真机机都会导致传真机内的电子元器件发生冷热变化，而频繁的冷热变化会使传真机电子元器件的提早老化，然而每次开机的冲击电流也会减少传真机的使用寿命。保持通电其实是传真机最好的保养方法。

二、 不要随意更换电源线。

传真机原机所带电源线的插头都是3针式插头，其中中间1针可以起到保护接地的作用。若将电源线改换成2针插头，则对安全不利。

三、 雷雨天气应避免雷击。

近年来，雷击已成为电器损坏的一大元凶，尤其是一些网络电气例如并入有线网的电视机、上网的电脑及传真机等。那么想要避免遭到雷击就应该做到：雷雨天气如不使用传真机，除关掉电源外，应将电话线插头拔掉。这是因为雷击主要是从电话线引入来的。

四、 不宜在高温、强磁、强腐蚀性气体的环境内使用。

在这种环境中使用不但会影响到传真机记录纸的印字质量也会对电子线路造成不良影响或者毁坏。强磁场不仅会干扰通话，还会导致传送的图像失真，所以应当尽最大可能的避免在这种环境中使用。

五、 不要使用劣质传真纸。

劣质的传真纸由于光洁度不够，使用时会对感热记录头和输纸辊造成一定的磨损。记录纸上的化学染料配方不合理，会导致印字质量不佳，也会影响保存时间。

六、 合纸舱盖的动作不能太用力。

传真机的感热记录头大多安装在纸舱盖的下面，如何合上纸舱盖时动作过猛，轻则会使纸舱盖产生变形，重则会造成感热记录头的破裂和损坏，也会导致传真机不能正常使用。

七、 不能将传真机用作复印机。

重要资料要用静电复印机复印后保存，有一些人习惯用传真机的复印功能来复印一些文件，然而传真机完成复印功能的主要部件是靠感热记录头，而它则是传真机重要的组成部分之一，靠自身发热来完成工作任务，因此应尽量减少它的工作时间，以延长传真机的使用寿命。另外传真纸记录保存的文件不宜长期保存。传真纸上的化学染料由于具有不稳定性，时间长了或者直接受到太阳照射后，导致传真纸上的字会逐渐退色，字迹逐渐减淡。所以，对于重要的、需要长期保存的信息文件，一定要采用静电复印机复印一份长期保存才最为妥当。

八、 有硬物的图文资料（例如装订针、大头针之类），以及墨迹或胶水未干的文件不宜用传真机发送。

这是因为这些硬物很容易划伤扫描玻璃或其它部件，造成传真机不能正常使用。而文件上的墨迹或胶水未干则更容易弄脏扫描玻璃，导致传真机发送质量下降，也会导致发送的文件字迹不清等问题。

一旦在使用过程中出现故障应联系专业的维修人员进行维修，不可随意拆卸、替换传真机的原部件，以免造成不必要的麻烦。所以提醒大家一定要爱护自己的办公设备，用科学、合理的方法来使用它们，才能为我们的办公提供更加高效、快捷的服务。

虽然传统的传真机能够满足一些企业的需求，但是传真机的弊端也日益暴露出来，比如浪费纸张、效率低等。所以小编为大家推荐网络传真，之前小编写过一篇《什么是网络传真机？》的文章，可以帮助大家了解网络传真机的一些特点和优势，也希望能对大家有所帮助！

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